Gởi Anh Lưu, Thắng, Sanh và các bạn trong Ban tổ chức
Tôi tên Tuấn lớp 7K9, trước tiên tôi thay mặt lớp 7K9 cảm ơn các bạn trong Ban tổ chức đã có ý tưởng và tổ chức buổi họp mặt toàn thể K9 vào tháng 11/2013.
Tôi cũng xin mạo muội đóng góp một số ý kiến nhằm giúp cho Ban tổ chức hoàn thiện hơn cho buổi họp mặt sắp tới.
- Nội dung buổi họp mặt không đơn thuần chỉ là gặp mặt và ôn lại kỷ niệm xưa như Ban tổ chức đã phát động. Theo tôi mình nên nhân cơ hội này làm cho hoành tráng và ý nghĩa hơn với nội dung: "Hội ngộ và tri ân Thầy Cô - 25 năm K9 ĐHTCKT".
- Thông qua cuộc hội ngộ này chúng ta phát động và quyên góp quỹ học bổng khuyến học ủng hộ cho các em Sinh viên nghèo hiếu học, hoặc những SV có hoàn cảnh khó khăn, .... (Phát động và quyên góp quỹ ngay từ bây giờ chứ không để đến ngày họp mặt mới phát động - tới ngày họp mặt thông báo số tiền đóng góp được cho xôm tụ...)
- Nguồn kinh phí chúng ta chia ra 2 loại:
* Quỹ tổ chức họp mặt
* Quỹ học bổng (như đã nói trên)
Quỹ tổ chức họp mặt chúng ta nên ước tính kinh phí và khoán lại cho từng lớp theo danh sách đăng ký. Ấn định con số cụ thể 1 người là bao nhiêu (200.000 hay 300.000 hay 500.000 đ) theo danh sách đăng ký và nộp về cho Ban tổ chức (cho phép đăng ký thêm dâu, rể và con, cháu... đóng tiền đầy đủ là được). Đồng thời kêu gọi ủng hộ thêm ngoài số tiền cố định trên, tuỳ theo mạnh thường quân của từng lớp. Số tiền của Quỹ tổ chức này theo tôi, ngoài việc chi cho tiệc ăn uống,quà tặng, rút thăm... Ban tổ chức nên dành một khoản làm huy hiệu cài trên áo hay một vật gì đó để mỗi người có thể giữ lại làm kỷ niệm ngày họp mặt 25 năm trường ĐHTCKT.
- Mỗi nguồn quỹ cử một bạn phụ trách và thông báo thường xuyên trên Blog số tiền thu được để mọi người cùng theo dõi.
- Gởi thư tới các Đại gia trong khối kêu gọi đóng góp cho cả 2 quỹ (càng nhiều càng tốt....) Hoặc bán đấu giá những đồ vật có giá trị để góp tiền vào 2 quỹ, nhất là quỹ học bổng (những đồ vật này kêu gọi mọi người ủng hộ) ...
- Thành lập 1 người phụ trách văn nghệ để kêu gọi các lớp đăng ký tiết mục, đến ngày họp mặt những tiết mục này sẽ là tiết mục "đinh" của chương trình. Còn những tiết mục góp vui sẽ cho trình diễn sau, tránh tình trạng hát hò lộn xộn, ồn ào như trong các đám cưới.
- Chọn ra 2 bạn 1 nam, 1 nữ (đẹp trai và đẹp gái - có tài ăn nói lưu loát) làm MC của chương trình. (MC mình có thể thuê của nhà hàng làm nhưng nếu người của K9 làm sẽ vui và ý nghĩa hơn (và cũng đỡ tốn kinh phí nữa...)
- Tìm hiểu và lập danh sách các Thầy Cô để chuẩn bị gởi thư mời và chuẩn bị quà cho cụ thể.
- Nội dung trên Blog còn nghèo thông tin, Ban tổ chức nên phát động và nhắc nhở Ban liên lạc từng lớp truy cập thường xuyên vào trang web để biết thông tin về tình hình tổ chức, tình hình đóng góp các quỹ, tình hình chuẩn bị tới đâu ....
Thời gian còn hơn 2 tháng, nhưng các khâu chuẩn bị để có buổi họp mặt đầy đủ và ý nghĩa không còn nhiều. Mong Ban tổ chức phát động sớm và có sự chỉ đạo đến Ban liên lạc các lớp cụ thể để còn cùng nhau mà chuẩn bị
Chúc cho các bạn và Ban tổ chức nhiều sức khoẻ. Chúc cho buổi họp mặt sắp tới thành công.
Tuấn (lớp 7K9) - 0903834237
